Gestion documentaire

La gestion des documents est nécessaire pour assurer un fonctionnement efficace et une maîtrise des processus de votre établissement.

coqua gestion documentaire

Vers l'efficacité

Coqua peut intervenir pour le déploiement de cet outil :

  • Mise en place de votre système documentaire
    Coqua vous propose de vous aider à structurer vos différents documents dans le respect du référentiel ISO
  • Veille documentaire
    La norme ISO impose une veille documentaire. Coqua peut vous assister au choix des différents documents nécessaires à inclure dans cette veille afin de vous faciliter la tâche et surtout à définir les documents indispensables à votre fonctionnement.
  • Aide aux choix d’un logiciel qualité
    Afin que la démarche qualité vive au quotidien dans votre établissement, il est nécessaire d'avoir recours à un système d'accès à votre documentation qualité qui soit convivial. Ceci permettra à l'ensemble de vos salariés d'avoir facilement accès aux documents qu'ils utilisent chaque jour et de s'approprier les différentes procédures. L'accueil de vos nouveaux salariés en sera facilité.
  • Gestion de tous les documents communs (multisites)
    Nous pouvons vous permettre de faire le tri dans votre documentation entre les documents vraiment spécifiques à chaque site et ceux qui peuvent sans difficulté être communs aux différents sites. La norme ISO impose un certain nombre de procédures communes, pour les autres c'est le bon sens et l'économie de moyens qui nous guideront.
  • Tableau de suivi des fiches d'événements indésirables (imposé par la norme ISO)
    La mise en place de cet outil favorisera la gestion des alertes (dysfonctionnements ou autres).